Авторские хитрости с Google Docs

Диктовка

Инструменты/Голосовой ввод (Ctrl+Shift+S) позволяет диктовать текст с автоматической расстановкой знаков препинания на языке текущей раскладки клавиатуры. Причём он понимает не только “запятая”, “точки”, “восклицательный знак” и “тире”, но ещё и “новая строка” (а вот “абзац” — нет). По команде “тире” вставляется, правда, дефис.

С андроид-устройств можно использовать Яндекс.кливиатуру, которая лучша понимает по-русски.

К сожалению, Яндекс.клавиатура в режиме автоматической расстановки знаков препинания пока не распознаёт даже команду вставки новой строки. Поэтому для художественных текстов приходится этот режим отключать, иначе всё будет хоть и с запятыми, но сплошной стеной текста. Как вариант, можно просто говорить слово “абзац”, а потом заменить все “ абзац” на перенос слова.

Зато тире вставляется полноценное, длинное. Более того, в настройках по умолчанию включено “умное тире”: две дефиса подряд (“—”) автоматически преобразуются в тире.

План и заметки

Небольшая стрелочка в правом нижнем углу вызывает панель  панель дополнительных инструментов Google, из которых могут быть полезны Tasks и Keep. Там можно писать план текста или делать заметки по ходу работы.

Статистика

Чтобы посмотреть, сколько у вас букв, слов и всего остального, зайдите в Инструменты/Статистика (Ctrl+Shift+C).

Очень удобно отметить в этом окне флажок Показывать статистику слов при вводе текста. Теперь заветная панелька со статистикой будет всегда с вами, в левом нижнем углу.

Убираем двойные переносы

Иногда бывает, что мы вставляем текст из Интернета в Google Docs, а там переносы двойные. И после каждого абзаца появляется совершенно ненужная нам пустая строка.

К счастью, есть стандартный способ её убрать.

Нужно выбрать в меню Правка/Найти и заменить (Ctrl+H), поставить флажок “Использовать регулярные выражения” и ввести в поле “Найти” замысловатое: \n(?=\n)

Поле Заменить на оставить пустым.

И нажать кнопку Заменить все.

Перевод документа

Почему-то мало кто в курсе, что Google Translate интегрирован в Google Docs. Достаточно выбрать Инструменты/Перевести документ и документ переведёт целиком, без необходимости что-то копировать из стандартного окошечка.

История версий

Ещё одна полезная фича, про которую почему-то мало кто знает.

Если вы напортачили в документе и удалили какие-то важные абзацы — не беда.

Просто посмотрите предыдущую версию в Файл/История версий/Смотреть историю версий (Ctrl+Alt+Shift+H).

А ещё в том же меню можно как-то специально пометить текущую версию файла, если она для вас почему-то очень важна.